[
Use SHL Microsoft Teams app to:
For instructions regarding installation, set up and features of MS Teams app, download the user guide below.
]
SHL Microsoft Teams app is SHL’s recruiter/admin application available right from Microsoft Teams. It can be found within the Microsoft Teams App Store and can be used by TalentCentral users.
- SHL MS Teams App can be used to perform frequent recruitment activities (check scores/reports, schedule interviews) directly through MS Teams.
- Serve as a personal assistant to recruiter and hiring managers by sending crucial notifications/reminders of candidates' progress and hiring team’s tasks.
Use SHL Microsoft Teams app to:
- Get your daily activities done faster and more efficiently and reduce time to hire.
- Promote collaborative hiring and eliminate communication delays.
For instructions regarding installation, set up and features of MS Teams app, download the user guide below.
SHL Teams App User Guide.pdfTalentCentral™-arviointialustassa projektin luominen on testien valitsemisen, hakijoiden lisäämisen ja kutsujen lähettämisen käsittävä prosessi.
Projektin luomiseen tarvitaan pääkäyttäjän kirjautumistiedot. Jos sinulla ei ole kirjautumistietoja, pyydä apua yrityksesi pääkäyttäjältä.
Luo projekti TalentCentral™-käyttöympäristössä noudattamalla alla olevia ohjeita:
Kirjaudu TalentCentral™-tiliisi sähköpostiosoitteellasi ja salasanalla, jonka loit rekisteröityessäsi järjestelmään. Jos et muista salasanaasi, käytä Salasana unohtunut-linkkiä.
Etusivu on ensimmäinen sivu, jonka näet kirjautuessasi sisään.
Valitse näytön ylälaidan valikkoriviltä Luo uusi, ja klikkaa Projekti.
Perusasetukset*-alue tulee näkyviin. Vain asteriskillä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Klikkaamalla Tuotteet* näkyviin tulee kaksi välilehteä:
Jos haluat käyttää aiemmin luotua Arviointiprofiilia,paina Arviointiprofiilin nimen vieressä olevaa ympyrää. Jos sitä ei näy etusivulla, voit käyttää Haku-kenttää sen etsimiseen. Nuolisymbolia painamalla näet, mitkä testit on valittu kuhunkin Arviointiprofiiliin. Valitut arviointiprofiilit näkyvät sivun oikeassa laidassa. Mikä on arviointiprofiili ja miten sellainen luodaan? (TalentCentral™).
Voit vaihtoehtoisesti valita Valitse manuaalisesti-välilehden, ja lisätä yksittäisiä testejä projektiin. Sivulla on hakusuodattimia, jotka helpottavat testien hakua. Klikkaa testin nimeä Hakutulokset-kohdassa, missä saat lisätietoa testistä, ja voit tarvittaessa määrittää testin tason, kielen ja vertailuryhmän. Lisää testi projektiisi painamalla Lisää. Sinua kehotetaan tarvittaessa valitsemaan asiaan liittyvät kohdat. Paina Valmis, kun olet tehnyt valintasi. Valitut tuotteet näkyvät sivun oikeassa laidassa. Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki tarvitsemasi tuotteet projektiin.
Kun olet valinnut haluamasi tuotteet, napsauta kohtaa Käyttäjät*.
Napsauta niiden Käyttäjäryhmien nimiä, jotka haluat lisätä projektiin. Jos sinut on osoitettu vain yhteen käyttäjäryhmään, se valitaan automaattisesti.
Napsauttamalla Näytä käyttäjät voit katsoa, kenellä on käyttöoikeus projektiin. Mikä on käyttäjäryhmä ja miten sellainen luodaan? (TalentCentral™).
Voit hakea sivun oikeasta laidasta käyttäjäryhmään kuulumattomia yksittäisiä käyttäjiä, ja lisätä heidät projektiin painamalla +Lisää, kun heidän nimensä näkyy luettelossa.
Valitsemalla Hakijat* näkyviin tulee neljä vaihtoehtoa, joilla voit lisätä arvioitavia henkilöitä.
Syötä "Lisää yksittäisiä hakijoita" -kohtaan hakijasi titteli, etu- ja sukunimi ja sähköpostiosoite.
Valitse haluamasi sähköpostikutsun kieli.
Valitse +Lisää.
Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki hakijat projektiin.
Jos haluaisit mieluummin lisätä kaikki hakijasi samalla kerralla, voit käyttää Joukkotuonti-ominaisuutta. Tarvitset siihen vain hakijoiden etu- ja sukunimet ja sähköpostiosoitteet. Miten Joukkotuonti-ominaisuutta käytetään TalentCentral™-arviointialustassa?
Jos sinulla ei ole vielä hakijoiden nimiä, voit luoda asetusvaiheessa useita testilinkkejä valitsemalla Lisää yksittäisiä tuntemattomia hakijoita ja syöttämällä tarvitsemiesi linkkien määrän.
Jos haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä arviointiin, voit luoda projektin ja käyttää Hakija-osiossa Monikäyttöinen linkki -vaihtoehtoa. Paina Ota monikäyttöinen linkki käyttöön ja syötä rekisteröityvien hakijoiden lukumäärä. Tämä on hyödyllinen silloin, kun haluat mainostaa avointa paikkaa yrityksesi verkkosivuilla. Mikä on monikäyttöinen linkki ja miten sellainen luodaan? (TalentCentral™).
Voit lisätä hakijoita projektiisi millä tahansa yllä olevista tavoista tai voit yhdistellä niitä saman projektin sisällä.
Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Jos haluat jatkaa suorittamatta näitä vaiheita, katso artikkelin Viimeiset vaiheet -osiosta ohjeet testilinkkien lähettämiseen:
Napsauta Ilmoitukset-kohtaa
Valitse, milloin haluat saada tähän projektiin liittyviä ilmoituksia -kohdasta voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Joka kerta, kun hakijan tulokset vastaanotetaan – jos haluat ilmoituksen, kun hakijasi on tehnyt arviointinsa loppuun
Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille – jos haluat kaikkien käyttäjien saavan ilmoituksen, kun hakijasi on tehnyt arviointinsa loppuun
Kohdasta Vastaanota piilokopio hakijoille lähetettävistä sähköpostiviesteistä voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Piilokopio projektin luojalle – jos haluat saada kopion kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista
Piilokopio kaikille käyttäjille, jotka on määrätty projektiin – jos haluat kaikkien käyttäjien saavan kopion kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista
Piilokopio seuraaviin s-postiosoitteisiin – oikeaan reunaan tulee uusi kenttä, johon voit syöttää tietyn sähköpostiosoitteen, ja kopio kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista lähetetään myös tähän osoitteeseen
Napsauta Sähköpostit-kohtaa
Valittu sähköpostialias on TalentCentral, ellei toisin määritetä.
Valitse Arviointikutsu-kohdassa sähköpostimallisi pudotusvalikosta. Sähköpostikutsut lähetetään, kun luot projektin.
Voit myös määrittää niin monta muistutusta kuin haluat. Valitse 1. muistutuksessa sähköpostimallisi pudotusvalikosta. Napsauta Muistutuspäivämäärä valitaksesi päivämäärän kalenterista tai napsauta Päivät ennen Projektin määräaika -kohtaa ja syötä numerot. Viimeisin muistutus on viimeinen, jota voi muuttaa.
Viimeiset vaiheet
Voit tarkastella koko projektiin tekemiäsi valintoja katsomalla osioiden otsikoita. Jos haluat tehdä muutoksia johonkin osioon, laajenna osio klikkaamalla sen otsikkoa, ja tee tarvittavat muutokset.
Kun olet varma, että kaikki projektin tiedot ovat oikein, paina projektin asetussivun ylä- tai alareunassa Luo projekti. Kun valitset Luo projekti, sähköpostikutsut lähetetään projektissa nimetyille hakijoille.
Projektin luomiseen tarvitaan pääkäyttäjän kirjautumistiedot. Jos sinulla ei ole kirjautumistietoja, pyydä apua yrityksesi pääkäyttäjältä.
Luo projekti TalentCentral™-käyttöympäristössä noudattamalla alla olevia ohjeita:
Kirjaudu TalentCentral™-tiliisi sähköpostiosoitteellasi ja salasanalla, jonka loit rekisteröityessäsi järjestelmään. Jos et muista salasanaasi, käytä Salasana unohtunut-linkkiä.
Etusivu on ensimmäinen sivu, jonka näet kirjautuessasi sisään.
Valitse näytön ylälaidan valikkoriviltä Luo uusi, ja klikkaa Projekti.
Perusasetukset*-alue tulee näkyviin. Vain asteriskillä (*) merkityt kentät ovat pakollisia.
Klikkaamalla Tuotteet* näkyviin tulee kaksi välilehteä:
Jos haluat käyttää aiemmin luotua Arviointiprofiilia,paina Arviointiprofiilin nimen vieressä olevaa ympyrää. Jos sitä ei näy etusivulla, voit käyttää Haku-kenttää sen etsimiseen. Nuolisymbolia painamalla näet, mitkä testit on valittu kuhunkin Arviointiprofiiliin. Valitut arviointiprofiilit näkyvät sivun oikeassa laidassa. Mikä on arviointiprofiili ja miten sellainen luodaan? (TalentCentral™).
Voit vaihtoehtoisesti valita Valitse manuaalisesti-välilehden, ja lisätä yksittäisiä testejä projektiin. Sivulla on hakusuodattimia, jotka helpottavat testien hakua. Klikkaa testin nimeä Hakutulokset-kohdassa, missä saat lisätietoa testistä, ja voit tarvittaessa määrittää testin tason, kielen ja vertailuryhmän. Lisää testi projektiisi painamalla Lisää. Sinua kehotetaan tarvittaessa valitsemaan asiaan liittyvät kohdat. Paina Valmis, kun olet tehnyt valintasi. Valitut tuotteet näkyvät sivun oikeassa laidassa. Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki tarvitsemasi tuotteet projektiin.
Kun olet valinnut haluamasi tuotteet, napsauta kohtaa Käyttäjät*.
Napsauta niiden Käyttäjäryhmien nimiä, jotka haluat lisätä projektiin. Jos sinut on osoitettu vain yhteen käyttäjäryhmään, se valitaan automaattisesti.
Napsauttamalla Näytä käyttäjät voit katsoa, kenellä on käyttöoikeus projektiin. Mikä on käyttäjäryhmä ja miten sellainen luodaan? (TalentCentral™).
Voit hakea sivun oikeasta laidasta käyttäjäryhmään kuulumattomia yksittäisiä käyttäjiä, ja lisätä heidät projektiin painamalla +Lisää, kun heidän nimensä näkyy luettelossa.
Valitsemalla Hakijat* näkyviin tulee neljä vaihtoehtoa, joilla voit lisätä arvioitavia henkilöitä.
Syötä "Lisää yksittäisiä hakijoita" -kohtaan hakijasi titteli, etu- ja sukunimi ja sähköpostiosoite.
Valitse haluamasi sähköpostikutsun kieli.
Valitse +Lisää.
Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki hakijat projektiin.
Jos haluaisit mieluummin lisätä kaikki hakijasi samalla kerralla, voit käyttää Joukkotuonti-ominaisuutta. Tarvitset siihen vain hakijoiden etu- ja sukunimet ja sähköpostiosoitteet. Miten Joukkotuonti-ominaisuutta käytetään TalentCentral™-arviointialustassa?
Jos sinulla ei ole vielä hakijoiden nimiä, voit luoda asetusvaiheessa useita testilinkkejä valitsemalla Lisää yksittäisiä tuntemattomia hakijoita ja syöttämällä tarvitsemiesi linkkien määrän.
Jos haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä arviointiin, voit luoda projektin ja käyttää Hakija-osiossa Monikäyttöinen linkki -vaihtoehtoa. Paina Ota monikäyttöinen linkki käyttöön ja syötä rekisteröityvien hakijoiden lukumäärä. Tämä on hyödyllinen silloin, kun haluat mainostaa avointa paikkaa yrityksesi verkkosivuilla. Mikä on monikäyttöinen linkki ja miten sellainen luodaan? (TalentCentral™).
Voit lisätä hakijoita projektiisi millä tahansa yllä olevista tavoista tai voit yhdistellä niitä saman projektin sisällä.
Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Jos haluat jatkaa suorittamatta näitä vaiheita, katso artikkelin Viimeiset vaiheet -osiosta ohjeet testilinkkien lähettämiseen:
Napsauta Ilmoitukset-kohtaa
Valitse, milloin haluat saada tähän projektiin liittyviä ilmoituksia -kohdasta voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Joka kerta, kun hakijan tulokset vastaanotetaan – jos haluat ilmoituksen, kun hakijasi on tehnyt arviointinsa loppuun
Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille – jos haluat kaikkien käyttäjien saavan ilmoituksen, kun hakijasi on tehnyt arviointinsa loppuun
Kohdasta Vastaanota piilokopio hakijoille lähetettävistä sähköpostiviesteistä voit valita seuraavat vaihtoehdot:
Piilokopio projektin luojalle – jos haluat saada kopion kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista
Piilokopio kaikille käyttäjille, jotka on määrätty projektiin – jos haluat kaikkien käyttäjien saavan kopion kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista
Piilokopio seuraaviin s-postiosoitteisiin – oikeaan reunaan tulee uusi kenttä, johon voit syöttää tietyn sähköpostiosoitteen, ja kopio kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista lähetetään myös tähän osoitteeseen
Napsauta Sähköpostit-kohtaa
Valittu sähköpostialias on TalentCentral, ellei toisin määritetä.
Valitse Arviointikutsu-kohdassa sähköpostimallisi pudotusvalikosta. Sähköpostikutsut lähetetään, kun luot projektin.
Voit myös määrittää niin monta muistutusta kuin haluat. Valitse 1. muistutuksessa sähköpostimallisi pudotusvalikosta. Napsauta Muistutuspäivämäärä valitaksesi päivämäärän kalenterista tai napsauta Päivät ennen Projektin määräaika -kohtaa ja syötä numerot. Viimeisin muistutus on viimeinen, jota voi muuttaa.
Viimeiset vaiheet
Voit tarkastella koko projektiin tekemiäsi valintoja katsomalla osioiden otsikoita. Jos haluat tehdä muutoksia johonkin osioon, laajenna osio klikkaamalla sen otsikkoa, ja tee tarvittavat muutokset.
Kun olet varma, että kaikki projektin tiedot ovat oikein, paina projektin asetussivun ylä- tai alareunassa Luo projekti. Kun valitset Luo projekti, sähköpostikutsut lähetetään projektissa nimetyille hakijoille.
TalentCentral™ on uusi online-käyttöympäristömme. Arviointiesi nopeamman ja helpomman käyttötavan lisäksi organisaatiosi voi hyödyntää SHL tietoja. Sen perustana oleva tutkimus on yhtä vahvaa kuin ennenkin.
TalentCentral™-arviointialustalla on paljon annettavaa. Reaaliaikaiset ohjausnäkymät ja oivaltavat raportit tekevät siitä tehokkaan työkalun, jolla organisaatiot voivat analysoida ja hallita kyvykkyysohjelmiaan. Se antaa tietoa, jota tarvitset parempien päätösten tekemiseen ja tulosten saavuttamiseen. TalentCentral™-käyttöympäristössä voit helposti käsitellä, tulkita ja jakaa osaajiin liittyviä tietoja.
Arviointiprojektiesi luominen, hallinta ja analysointi on paljon helpompaa käyttöliittymän intuitiivisen suunnittelun ja virtaviivaistettujen työnkulkujen ansiosta. Järjestelmää voi käyttää useilla eri selaimilla ja laitteilla.
TalentCentral™-arviointialustalla on paljon annettavaa. Reaaliaikaiset ohjausnäkymät ja oivaltavat raportit tekevät siitä tehokkaan työkalun, jolla organisaatiot voivat analysoida ja hallita kyvykkyysohjelmiaan. Se antaa tietoa, jota tarvitset parempien päätösten tekemiseen ja tulosten saavuttamiseen. TalentCentral™-käyttöympäristössä voit helposti käsitellä, tulkita ja jakaa osaajiin liittyviä tietoja.
Arviointiprojektiesi luominen, hallinta ja analysointi on paljon helpompaa käyttöliittymän intuitiivisen suunnittelun ja virtaviivaistettujen työnkulkujen ansiosta. Järjestelmää voi käyttää useilla eri selaimilla ja laitteilla.
Kun luot uuden käyttäjän TalentCentral™ -arviointialustaan, voit määrittää käyttäjälle myönnettävän käyttöoikeustason. Joitakin käyttäjätasoja, kuten esimiehiä, nimitetään useammin, kun taas valvojat tai katsojat ovat rajoitetumpia ja niitä saatetaan käyttää harvemmin. Yhtiön ylläpitäjän -status pitäisi myöntää vain rajoitetulle määrälle koulutettuja henkilöitä, jotta vältetään tahattomat muutokset yrityksen asetuksiin.
Yrityksen superkäyttäjät voivat muuttaa käyttöoikeustasoja. Jos et tiedä, kuka yrityksessäsi on yrityksen superkäyttäjä, voit ottaa yhteyttä tekniseen asiakaspalveluumme tämän sivun oikeassa reunassa olevalla yhteydenottolomakkeella.
Käyttäjä pitää määrittää projektiin joko käyttäjäryhmänsä kautta tai yksilönä, jotta hän voi tarkastella projektia ja tehdä muutoksia siihen käyttöoikeustasoistaan riippuen.
Voit suurentaa kuvan napsauttamalla sitä.
Käyttäjä pitää määrittää projektiin joko käyttäjäryhmänsä kautta tai yksilönä, jotta hän voi tarkastella projektia ja tehdä muutoksia siihen käyttöoikeustasoistaan riippuen.
Voit suurentaa kuvan napsauttamalla sitä.
TalentCentral™ sallii viestien sijoittamisen hakijoiden arviointikokemuksen eri kohtiin.
Voit käyttää olemassa olevaa standardi järjestelmäviestiä tai yrityksen pääkäyttäjä voi luoda räätälöidyn viestin.
Projektia luodessa voit valita olemssa olevan hakijan viestin napsauttamalla Hakijan viestit osion otsikkoa.
Näet sekä standardi järjestelmäviestin ja viestin jonka yrityksen pääkäyttäjä on luonut. Valitse viesti jonka haluat näyttää hakijoille arviointikokemuksen eri vaiheissa.
Voit luoda hakijan viestin napsauttamalla Tervetuloa-painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Asetukset.
Sinut viedään yhteenveto-sivulle. Napsauta Ehdokkaan näkymä-valikkoa ja valitse Viestit.
Valitse viestin tyyppi, jota haluat muokata.
Napsauta + luo uusi viesti ja kirjoita viesti, jonka haluat näyttää hakijoille.
Huomaa, että jos arvioit hakijoita useilla kielillä, jokaiselle kielelle on luotava erillinen viesti.
Kun olet tallentanut viestisi, se näkyy projektin hakijan viestien luettelossa.
Voit määrittää ennalta haluamasi viestin jokaiseen projektin vaiheeseen. Tätä voidaan kuitenkin muuttaa yksittäisessä projektissa.
Voit käyttää olemassa olevaa standardi järjestelmäviestiä tai yrityksen pääkäyttäjä voi luoda räätälöidyn viestin.
Projektia luodessa voit valita olemssa olevan hakijan viestin napsauttamalla Hakijan viestit osion otsikkoa.
Näet sekä standardi järjestelmäviestin ja viestin jonka yrityksen pääkäyttäjä on luonut. Valitse viesti jonka haluat näyttää hakijoille arviointikokemuksen eri vaiheissa.
Voit luoda hakijan viestin napsauttamalla Tervetuloa-painiketta ruudun oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla Asetukset.
Sinut viedään yhteenveto-sivulle. Napsauta Ehdokkaan näkymä-valikkoa ja valitse Viestit.
Valitse viestin tyyppi, jota haluat muokata.
Napsauta + luo uusi viesti ja kirjoita viesti, jonka haluat näyttää hakijoille.
Huomaa, että jos arvioit hakijoita useilla kielillä, jokaiselle kielelle on luotava erillinen viesti.
Kun olet tallentanut viestisi, se näkyy projektin hakijan viestien luettelossa.
Voit määrittää ennalta haluamasi viestin jokaiseen projektin vaiheeseen. Tätä voidaan kuitenkin muuttaa yksittäisessä projektissa.
Vastausten uudelleenkäyttötoiminto kopioi hakijan aikaisemman arvioinnin vastaukset uuteen arviointiin. Tämä tapahtuu, jos hakija lisätään käyttäen samaa sähköpostiosoitetta ja samaa arviointia projektissa tietyn aikarajan sisällä. Niiden hakijoiden, jotka käyttävät monikäyttölinkkiä, vastauksia käytetään uudelleen, kun he menevät arvioinnin etusivulle. Jos lisäät nimettyjä hakijoita projektiin, heidän vastauksensa käytetään uudelleen, kun napsautat Päivitä projekti -kohtaa.
Oletusaikaraja vaihtelee arviointityypin mukaan, kuten seuraavassa on lueteltu:
Oletusaikaraja vaihtelee arviointityypin mukaan, kuten seuraavassa on lueteltu:
| Luokitus | Tapahtuu, jos aikaisemmasta istunnosta on kulunut enintään |
| Persoonallisuus | 180 päivää |
| Ratkaisut | 180 päivää |
| Taidot | 30 päivää |
| Kyvyt | Ei vastausten uudelleenkäyttöä |
SHL Technical Support -tiimiin, jos haluat tehdä muutoksia.
Yrityksen superkäyttäjät ja Pääkäyttäjät voivat halutessaan määrittää TalentCentral™-arviointialustassa tiettyjä käyttäjiä joihinkin erityisryhmiin, kuten “New York HR Team”.
Käyttäjät voivat suorittaa projektissa tiettyjä tehtäviä riippuen heidän käyttöoikeustasostaan ja projekteista, joihin heidän Käyttäjäryhmänsä on osoitettu.
Uuden Käyttäjäryhmän luominen:
Käyttäjät voivat suorittaa projektissa tiettyjä tehtäviä riippuen heidän käyttöoikeustasostaan ja projekteista, joihin heidän Käyttäjäryhmänsä on osoitettu.
Uuden Käyttäjäryhmän luominen:
- Paina nimeäsi Tervetuloa-näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset
- Laajenna lisävaihtoehtoja valitsemalla näytön vasemmassa laidassa Käyttäjät
- Valitse Hallinnoi käyttäjäryhmiä
- Klikkaa sivun oikeassa laidassa +Uusi käyttäjäryhmä
- Ryhmän nimi on pakollinen, mutta Ryhmän kuvaus -kenttä on valinnainen
- Hae käyttäjiäsi kohdasta Valitse käyttäjät ja lisää käyttäjiä ryhmään napsauttamalla heidän nimiään
- Kun olet tyytyväinen valintoihisi, napsauta Luo
Arviointiprofiili on kokoelma arviointeja ja raportteja, joita voidaan käyttää projektien luonnissa. Nämä tallennetaan TalentCentral™-tiliisi ja voidaan lisätä projekteihin. Arviointiprofiileja voidaan käyttää varmistamaan johdonmukaiset tehtävien kompetenssienmittaukset kaikissa rekrytoinneissa ja eritiimeissä.
Arviointiprofiilin luominen:
- Klikkaa ylävalikkorivillä Luo uusi, ja valitse Arviointiprofiili
- Anna Arviointiprofiilille nimi. Voit halutessasi valita myös Tason, Luokan ja Kuvauksen
- Hae kohdasta Valitse tuotteita* testejä, joita haluaisit lisätä Arviointiprofiiliisi
- Voit tarkastella kuvausta klikkaamalla testin nimeä, ja määritä tarvittaessa testin taso, kieli ja vertailuryhmä.
- Lisää testi projektiisi painamalla Lisää-painiketta. Sinua kehotetaan tarvittaessa valitsemaan asiaan liittyvät kohdat. Paina Valmis, kun olet tehnyt valintasi
- Vahvista, että kohdassa Valitut tuotteet ovat kaikki testit, jotka haluat sisällyttää Arviointiprofiiliin
- Paina Tallenna, kun olet tyytyväinen valintoihisi
TalentCentral™-arviointialustan reaaliaikaiset koontinäytöt tarjoavat tietoa koko yrityksesi arvioinneista esittämällä tiedot visuaalisesti useiden esiasetettujen moduulien avulla.
Sinun tulee kirjautua TalentCentral™-tiliisi, jotta voit luoda uuden Koontinäytön.
Valitse päävalikkoriviltä Koontinäyttö.
Napsauta Yleiset asetukset ja valitse tarkastelemallesi aikajaksolle sekä aloitus- että loppupäivämäärä. Voit valita tietyn päivämäärän tai käyttää Päivämäärän pikavaihtoehtoja. Lopuksi napsauta Käytä.
Napsauta +Luo uusi sivun vasemmassa alalaidassa.
Napsauta kahdesti moduulia, jonka haluat lisätä koontinäyttöön. Jos haluat vaihtaa moduulien paikkaa, voit vetää ja pudottaa moduuleja haluamiisi paikkoihin näkyvillä olevan pienoissovelluksen ruudukkoon.
Seuraavat tiedot näytetään yksittäisissä moduuleissa:
Arvioinnin Suorittaneet Hakijat Käyttäjäryhmittäin:
Tämä näyttää eniten toimenpiteitä tehneet käyttäjäryhmät. Toimenpiteisiin kuuluvat projektin luonti, muokkaukset ja hakijaan liittyvät päivitykset. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää.
Arvioituja Hakijoita Tähän Mennessä:
Tämä näyttää, kuinka monta hakijaa on suorittanut projektin kaikki arvioinnit. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää.
Hakijoiden Tilan Tarkkailu:
Tämä näyttää, kuinka monta prosenttia hakijoiden testeistä on ryhmissä Ei aloitettu, Aloitettu, Suoritettu, Peruutettu ja Muut. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää.
Hakijat Projektitunnisteen Mukaan:
Tämä näyttää hakijamäärän kullekin projektitunnisteelle.
Aikaa Loppuun Suorittamiseen:
Tämä näyttää, kuinka kauan hakijoilta menee keskimäärin arvioinnin suorittamiseen linkin saamisesta. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää, tai suodattaa Projektin tai Arviointiprofiilin perusteella.
Tuotteen Käyttö:
Tämä näyttää arviointien käytön. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää, tai suodattaa Arviointien, Kategorioiden tai Luokittelun perusteella.
Kun olet valinnut kaikki moduulit, jotka haluat näkyvän koontinäytössä, paina muistio ja kynä kuvaketta Koontinäyttö -välilehdessä, ja anna sille nimi. Ennen kuin poistut sivulta, muista painaa oikeasta yläkulmasta Tallenna koontinäyttö.
Sinun tulee kirjautua TalentCentral™-tiliisi, jotta voit luoda uuden Koontinäytön.
Valitse päävalikkoriviltä Koontinäyttö.
Napsauta Yleiset asetukset ja valitse tarkastelemallesi aikajaksolle sekä aloitus- että loppupäivämäärä. Voit valita tietyn päivämäärän tai käyttää Päivämäärän pikavaihtoehtoja. Lopuksi napsauta Käytä.
Napsauta +Luo uusi sivun vasemmassa alalaidassa.
Napsauta kahdesti moduulia, jonka haluat lisätä koontinäyttöön. Jos haluat vaihtaa moduulien paikkaa, voit vetää ja pudottaa moduuleja haluamiisi paikkoihin näkyvillä olevan pienoissovelluksen ruudukkoon.
Seuraavat tiedot näytetään yksittäisissä moduuleissa:
Arvioinnin Suorittaneet Hakijat Käyttäjäryhmittäin:
Tämä näyttää eniten toimenpiteitä tehneet käyttäjäryhmät. Toimenpiteisiin kuuluvat projektin luonti, muokkaukset ja hakijaan liittyvät päivitykset. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää.
Arvioituja Hakijoita Tähän Mennessä:
Tämä näyttää, kuinka monta hakijaa on suorittanut projektin kaikki arvioinnit. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää.
Hakijoiden Tilan Tarkkailu:
Tämä näyttää, kuinka monta prosenttia hakijoiden testeistä on ryhmissä Ei aloitettu, Aloitettu, Suoritettu, Peruutettu ja Muut. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää.
Hakijat Projektitunnisteen Mukaan:
Tämä näyttää hakijamäärän kullekin projektitunnisteelle.
Aikaa Loppuun Suorittamiseen:
Tämä näyttää, kuinka kauan hakijoilta menee keskimäärin arvioinnin suorittamiseen linkin saamisesta. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää, tai suodattaa Projektin tai Arviointiprofiilin perusteella.
Tuotteen Käyttö:
Tämä näyttää arviointien käytön. Voit muokata päivämääräaluetta klikkaamalla moduulin rataskuvaketta, josta voit valita näkymän Viimeiset 30, 60 tai 90 päivää, tai suodattaa Arviointien, Kategorioiden tai Luokittelun perusteella.
Kun olet valinnut kaikki moduulit, jotka haluat näkyvän koontinäytössä, paina muistio ja kynä kuvaketta Koontinäyttö -välilehdessä, ja anna sille nimi. Ennen kuin poistut sivulta, muista painaa oikeasta yläkulmasta Tallenna koontinäyttö.
Jos haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä arviointiin, voit luoda projektin ja käyttää Hakija-osiossa Monikäyttöinen linkki -vaihtoehtoa.
Monikäyttölinkkejä ei voi käyttää hakijan uudelleentestaamiseen samassa projektissa.
Jos päällekkäinen (tai päällekkäisyyksien) hakemuksen tarkistus on käytössä ja haluat antaa hakijoiden suorittaa testin uudelleen, suosittelemme, että lisäät heidät erikseen uudelleen luomalla kertakäyttölinkin. Opi luomaan kertakäyttölinkki.
Luo monikäyttölinkki
Luo projekti samoin kuin yleensä täyttämällä kaikki pakolliset kentät. Opettele luomaan projekti.
Paina Hakijat*-kohdasta näytön oikeasta laidasta Ota monikäyttöinen linkki käyttöön.
Syötä niiden hakijoiden määrä, joiden haluat suorittavan testin tässä projektissa (enintään 9999).
Käy läpi kaikki muut projektin määritykseen liittyvät osiot. Kun olet varma, että kaikki projektiin tekemäsi valinnat ovat oikein, valitse Luo projekti.
Kun vahvistusviesti on näkyvissä, paina Tarkastele projektia.
Klikkaa Lisää hakijoita.
Paina Monikäyttöisen linkin tiedot -otsikon alla näkyville tulevaa Monikäyttöinen linkki -painiketta.
Uusi ikkuna tai välilehti aukeaa.
Napsauta leikepöydän kuvaketta URL-osoitteen oikealla puolella kopioidaksesi sen ja jakaaksesi sen hakijoillesi.
Projektin tunniste on toiminto, jonka avulla projekteja voidaan linkittää tiettyyn tietoon, jota voidaan käyttää raportointitarkoituksiin. Näitä voivat olla esimerkiksi organisaation osastot tai maantieteelliset sijaintipaikat.
Luodaksesi uuden projektitunnisteen, kirjaudu sisään yhtiön järjestelmänvalvojana tai pääkäyttäjänä.
Projektin tunniste lisätään järjestelmään napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Tervetuloa-painiketta ja valitsemalla sen jälkeen Asetukset.
Näytölle tulee seuraavaksi yhteenvetosivu. Napsauta Pääkäyttäjän näkymä -valikkoa ja valitse Tunnisteet.
Kun haluat luoda uuden tunnisteen, napsauta +Uusi tunniste ja anna tunnisteelle nimi. Napsauta +Lisää lisätäksesi tunnisteita. Napsauta Tallenna ja tunnisteesi lisätään järjestelmään automaattisesti.
Nyt voit lisätä tunnisteellesi arvon. Napsauta +Lisää arvo ja anna arvolle nimi. Napsauta +Lisää arvo antaaksesi tunnisteelle useampia arvoja. Napsauta Tallenna ja kaikki arvot lisätään järjestelmään.
Tunnisteita ja arvoja voi muokata ja poistaa napsauttamalla joko +Muokkaa tai +Poista aktivointi.
Miten lisätä projektiin tunnisteita:
Napsauta Perusasetukset ja valitse tunniste Projektin tunnisteet -valikosta.
Näkyviin tulevat tunnisteen arvot. Valitse arvo jonka haluat lisätä projektiisi.
Luodaksesi uuden projektitunnisteen, kirjaudu sisään yhtiön järjestelmänvalvojana tai pääkäyttäjänä.
Projektin tunniste lisätään järjestelmään napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Tervetuloa-painiketta ja valitsemalla sen jälkeen Asetukset.
Näytölle tulee seuraavaksi yhteenvetosivu. Napsauta Pääkäyttäjän näkymä -valikkoa ja valitse Tunnisteet.
Kun haluat luoda uuden tunnisteen, napsauta +Uusi tunniste ja anna tunnisteelle nimi. Napsauta +Lisää lisätäksesi tunnisteita. Napsauta Tallenna ja tunnisteesi lisätään järjestelmään automaattisesti.
Nyt voit lisätä tunnisteellesi arvon. Napsauta +Lisää arvo ja anna arvolle nimi. Napsauta +Lisää arvo antaaksesi tunnisteelle useampia arvoja. Napsauta Tallenna ja kaikki arvot lisätään järjestelmään.
Tunnisteita ja arvoja voi muokata ja poistaa napsauttamalla joko +Muokkaa tai +Poista aktivointi.
Miten lisätä projektiin tunnisteita:
Napsauta Perusasetukset ja valitse tunniste Projektin tunnisteet -valikosta.
Näkyviin tulevat tunnisteen arvot. Valitse arvo jonka haluat lisätä projektiisi.
Vaiheet-toiminnon avulla yksi tai useampi arviointi voidaan ryhmittää. Jos hakijasi täyttää tietyn vaiheen karsintarajakriteerit, voit päättää haluatko hänen siirtyvän seuraavaan vaiheeseen lisäarviointeja varten. Vaiheet voidaan yhdistää kynnystasoihin.
Kynnystasoja voidaan käyttää hakijan siirtymiseen seuraavaan vaiheeseen automaattisesti, jos hän on saanut alimman prosenttipistemäärän, jonka olet määrittänyt projektin alussa. Tämä ei kuitenkaan koske persoonallisuuskyselyitä, sillä niistä ei anneta prosenttipisteitä.
Kynnystasoja voidaan käyttää hakijan siirtymiseen seuraavaan vaiheeseen automaattisesti, jos hän on saanut alimman prosenttipistemäärän, jonka olet määrittänyt projektin alussa. Tämä ei kuitenkaan koske persoonallisuuskyselyitä, sillä niistä ei anneta prosenttipisteitä.
SHL has created a corresponding project tag for each Solution purchased by your organisation, for example Graduate Advanced. These tags will appear on all projects you create and, by selecting the relevant tag, your organisation will be able to accurately track and report the usage of the Solution/s.
To further ensure reporting is as precise as possible, we have made it mandatory for administrators to select a Solution tag when creating a project. Reports showing the usage against project tags will be made available to specific administrators through the new ‘Extranet’ file delivery service that has been enabled on your account.
Please see the attached document for more information.
To further ensure reporting is as precise as possible, we have made it mandatory for administrators to select a Solution tag when creating a project. Reports showing the usage against project tags will be made available to specific administrators through the new ‘Extranet’ file delivery service that has been enabled on your account.
Please see the attached document for more information.
Olemme rakentaneet TalentCentral™ alustan mahdollisimman hyvin sopetuvaksi hakijoille joilla on erityistarpeita.
TalentCentral™ alusta tarjoaa:
TalentCentral™ alusta tarjoaa:
- Tuen yleismmin käytetyille ruudunlukijoille, ääniohjauksen ohjelmistot ja näytön suurennus työkalut
- Vaihtoehtoisen värimaailman ja näytön eri vaihtoehtoja, jotka on suunniteltu parantamaan kokemusta ihmisille joilla on lukihäiriö
- Parannetun navigoinnin heille jotka haluavat käyttää vain näppäimistöä
Suuren hakijamäärän lisääminen projektiin voi viedä aikaa. Joukkotuonnilla voit ladata useita hakijoita samalla kerralla käyttämällä mallia. Tarvitset ainoastaan hakijoiden etuja sukunimet sekä sähköpostiosoitteet.
Joukkotuonnin käyttäminen:
Joukkotuonnin käyttäminen:
- Luo projekti samoin kuin yleensä täyttämällä kaikki pakolliset kentät. Miten projekti luodaan ja testi lähetetään TalentCentral™-arviointialustassa?
- Valitse Hakijat kohdassa Lataa mallitiedosto saadaksesi mallin näkyviin. Voit vaihtoehtoisesti käyttää tämän artikkelin liitteenä olevaa tiedostoa
- Tallenna tiedosto sijaintiin, josta löydät sen helposti myöhemmin, ja avaa se sitten taulukkolaskentasovelluksessa, kuten MS Excelissä
- Kirjoita hakijan nimike sarakkeeseen A, etunimi sarakkeeseen B, sukunimi sarakkeeseen C, sähköpostiosoite sarakkeeseen D ja kielikoodi sarakkeeseen E. Lue lisätietoja näistä vaihtoehdoista valitsemalla projektisivulla [Tarvitsetko ohjeita?]
- Muista tallentaa tiedosto unicode tekstimuotoon
- Palaa projektiin, johon hakijat lisätään
- Napsauta Hakijat kohdassa Joukkotuonti
- Hae tiedosto sijainnista, johon sen tallensit, ja valitse Avaa
- Tarkista vierittämällä alaspäin, että hakijasi on lisätty projektiisi
Voit luoda kertakäyttölinkkejä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat, mutta myös silloin, kun sinulla ei vielä ole hakijan tietoja.
Jos haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä arviointiin, voit luoda projektin ja käyttää Hakija-osiossa Monikäyttöinen linkki -vaihtoehtoa. Opi luomaan monikäyttölinkki
Luo kertakäyttölinkki – tunnetut hakijat
Luo projekti samoin kuin yleensä täyttämällä kaikki pakolliset kentät. Opettele luomaan projekti.
Hakijat* -kohdassa (uusissa projekteissa) tai Lisää hakijoita -kohdassa (olemassa olevissa projekteissa) näet Lisää yksittäisiä hakijoita -kohdan.
Sinun on lisättävä vähintään sähköpostiosoite* ja varmistettava, että valitset oikean kielivaihtoehdon, mutta jos sinulla on hakijasi tiedot, on suositeltavaa syöttää ne linkin luomisen yhteydessä. Jos et täytä Etunimi- ja Sukunimi-kenttää, hakijaa pyydetään täyttämään nämä kentät, kun hän kirjautuu sisään ensimmäisen kerran.
Kun olet täyttänyt kaikki tiedot, napsauta +Lisää luodaksesi kertakäyttölinkin, joka näkyy alla olevan Projektiin lisätyt hakijat -kohdan alla. Kun olet lisännyt kaikki hakijat projektiin, napsauta Luo projekti (uusissa projekteissa) tai Päivitä projekti (olemassa olevissa projekteissa).
Kertakäyttölinkkisi luodaan ja lähetetään automaattisesti hakijoillesi, kun olet julkaissut tai päivittänyt projektisi.
Luo kertakäyttölinkki – tuntemattomat hakijat
Luo projekti samoin kuin yleensä täyttämällä kaikki pakolliset kentät. Opettele luomaan projekti.
Hakijat*-kohdassa (uusissa projekteissa) tai Lisää hakijoita -kohdassa (olemassa olevissa projekteissa) näet Lisää yksittäisiä tuntemattomia hakijoita -kohdan, jossa voit kertoa, kuinka monelle hakijalle haluat lähettää kertakäyttölinkin.
Käy läpi kaikki muut projektin määritykseen liittyvät osiot. Kun olet vakuuttunut siitä, että kaikki projektin valinnat ovat oikein, napsauta Luo projekti (uusissa projekteissa) tai Päivitä projekti (olemassa olevissa projekteissa). Kun vahvistusviesti on näkyvissä, paina Tarkastele projektia.
Napsauta Hallinnoi hakijoita nähdäksesi kertakäyttölinkit.
Voit lähettää testilinkkejä kahdella tavalla. Kun sinulla on hakijan tiedot, voit napsauttaa Linkki-tekstiä hiiren oikealla painikkeella ja sitten Kopioi linkin osoite. Liitä testilinkki (CTRL + V) hakijallesi lähetettävään sähköpostiin, jossa kutsut hänet suorittamaan testin.
Voit myös napsauttaa Muokkaa tekstiä muokataksesi hakijan titteliä, etunimeä, sukunimeä, sähköpostia ja testin kieltä. Napsauta Tallenna ja sitten Päivitä projekti, mikä tallentaa hakijan tiedot ja lähettää vakiomuotoisen TalentCentral-kutsusähköpostin hakijalle.
Jos et pysty kirjautumaan TalentCentral™-tiliisi, ota yhteyttä yrityksesi TalentCentral™-pääkäyttäjään. Huomaa, että TalentCentral™-tilisi voidaan turvallisuussyistä sulkea, jos et ole käyttänyt sitä viimeisen kolmen kuukauden aikana.
Jos olet ainoa järjestelmänvalvoja yrityksessäsi ja tarvitset apua, ota yhteyttä klikkaamalla tämän sivun oikeassa reunassa olevassa Yhteydenottolom ake -widgetissä.
Jos olet ainoa järjestelmänvalvoja yrityksessäsi ja tarvitset apua, ota yhteyttä klikkaamalla tämän sivun oikeassa reunassa olevassa Yhteydenottolom ake -widgetissä.
Teemme kuukausittain suorituskykyyn liittyviä julkaisutoimintoja kaikissa SHL järjestelmissä. Jokainen julkaisu vaatii tietyn ajan, jolloin järjestelmää ei voi käyttää (ehdokkaat ja ylläpitäjät). Julkaisut on aikataulutettu työaikojen ulkopuolelle minimoidaksemme vaikutuksen asiakkaisiimme ja ehdokkaisiin.
Et pääse kirjautumaan järjestelmään tai tekemään arviointeja julkaisutoimintojen aikana. Yrittäessäsi kirjautua suunnitellun julkaisun aikana, järjestelmä ilmoittaa ajan ja päivämäärän milloin järjestelmään voi kirjautua.
Jos kirjaudut järjestelmään julkaisun jälkeen, mutta edelleen saat saman ilmoituksen, tyhjennä selaushistoriasi ja poista evästeet. Tämän jälkeen käynnistä selain uudelleen ja kirjaudu sisään alkuperäisten ohjeiden avulla.
Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä paikalliseen teknisen tuen tiimiin, klikkaamalla tämän sivun oikeassa reunassa olevassa Yhteydenottolom ake -widgetissä.
Jos kirjaudut järjestelmään julkaisun jälkeen, mutta edelleen saat saman ilmoituksen, tyhjennä selaushistoriasi ja poista evästeet. Tämän jälkeen käynnistä selain uudelleen ja kirjaudu sisään alkuperäisten ohjeiden avulla.
Jos sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä paikalliseen teknisen tuen tiimiin, klikkaamalla tämän sivun oikeassa reunassa olevassa Yhteydenottolom ake -widgetissä.
Please find attached the Release Notes from June - December 2021.
Please find attached the Release Notes from January - December 2022.
Please find attached the Release Notes from January 2023 - December 2023.
Please find attached the Release Notes from January 2024 - December 2024.
![$Label["Widget.Alt_ContactForm"]](./assets/img/outline_contact_page_black_24dp.png)
