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Support Clientèle

Comment puis-je créer un projet et envoyer un test à l'aide de la plateforme TalentCentral™ ?

Suivez les étapes ci-après pour envoyer un test à un candidat connu à l'aide de la plateforme TalentCentral™ :

Dans la barre de menu située en haut de votre écran, sélectionnez Créer nouveau puis cliquez sur Projet. La zone Réglages de base* s'affiche.
Saisissez les informations requises. Seuls les champs signalés par un astérisque (*) sont obligatoires. Les candidats ne pourront plus effectuer leur test après la date limite.

Cliquez sur Produits*
Choisissez l'onglet Sélectionner manuellement pour ajouter des tests individuels au projet.
Des filtres de recherche situés sur la page vous aident à rechercher les tests.
Cliquez sur le nom du test dans Résultats de recherche pour afficher une description et, le cas échéant, précisez le niveau du test, la langue et le groupe de comparaison.
Cliquez sur Ajouter pour ajouter un test à votre projet. Il peut vous être demandé de sélectionner des éléments associés, le cas échéant. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fait votre choix.
Vos Produits sélectionnés s'affichent à droite de la page.

Vous pouvez répéter cette étape jusqu'à ce que tous les produits requis aient été ajoutés au projet.

Lorsque vous avez terminé de sélectionner vos produits, cliquez sur Utilisateurs*
Cliquez sur le nom des Groupes d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter au projet.
Cliquez sur Voir les utilisateurs pour voir qui aura accès au projet. En savoir plus sur les Groupes d'utilisateurs.

Vous pouvez rechercher des utilisateurs existants qui ne font pas partie du Groupe d'utilisateurs à droite de la page et les ajouter au projet en cliquant sur +Ajouter lorsque leur nom apparaît dans la liste.
Cliquez sur Candidats* pour ajouter les personnes que vous souhaitez évaluer
Bien qu'il soit possible d'ajouter des milliers de candidats à un même projet, ce n'est pas recommandé, car cela peut considérablement augmenter le temps nécessaire à l'exécution de tâches simples, par exemple accéder au projet, générer des rapports, etc.
Dans Ajouter des candidats individuels, saisissez le titre du candidat, son prénom, son nom et son adresse e-mail.
Sélectionnez la langue souhaitée pour l'e-mail d'invitation.
Cliquez sur +Ajouter.

Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les candidats aient été ajoutés au projet.

Les étapes suivantes sont facultatives. Si vous ne souhaitez pas procéder à ces étapes, veuillez vous reporter à la partie Étapes finales de l'article pour envoyer vos liens de tests :

Cliquez sur Notifications
Dans la section Sélectionner à quel moment vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail, vous pouvez choisir les options suivantes :
Envoyer une notification au créateur du projet - si vous souhaitez recevoir une notification quand votre candidat a terminé ses évaluations
Envoyer une notification à tous les utilisateurs affectés au projet - si vous souhaitez que tous les utilisateurs reçoivent une notification quand votre candidat a terminé ses évaluations

Pour les projets ayant migré depuis Select2Perform (S2P), le créateur attribué de ce projet est Impersonate, l’utilisateur d’emprunt SHL. Si vous souhaitez recevoir un e-mail en tant qu’administrateur de projet, vous pouvez modifier le projet en question dans la section Notifications. Les notifications doivent être paramétrées sur « Envoyer les notifications au créateur du projet » ET « Envoyer les notifications à tous les utilisateurs auxquels le projet a été attribué ». Cela permettra à tous les utilisateurs d’un groupe de recevoir les e-mails de notification.

Dans la section Sélectionner vos préférences pour recevoir une copie cachée (cci) des e-mails envoyés aux candidats, vous pouvez choisir les options suivantes :
Copie cachée au créateur du projet – si vous souhaitez recevoir une copie de tous les e-mails envoyés à votre candidat
Copie cachée à tous les utilisateurs du projet – si vous souhaitez que tous les utilisateurs reçoivent une copie de tous les e-mails envoyés à votre candidat
Copie cachée à l’adresse e-mail suivante – un nouveau champ apparaîtra à droite, dans lequel vous pourrez saisir une adresse e-mail. Une copie de tous les e-mails envoyés à votre candidat sera alors également envoyée à cette adresse

Cliquez sur E-mails
L’alias de messagerie sélectionné sera TalentCentral, sauf indication contraire.
Dans l’Invitation à une évaluation, sélectionnez le modèle d’e-mail dans la liste déroulante. Les e-mails d'invitation seront envoyés quand vous créez le projet.
Vous pouvez aussi configurer autant de rappels que vous le souhaitez. Dans le premier rappel, sélectionnez le modèle d’e-mail dans la liste déroulante. Cliquez sur la Date de rappel pour choisir une date dans le calendrier, ou cliquez sur Jours avant la date limite du projet et saisissez le nombre de jours. Le dernier rappel dans la liste est le dernier à pouvoir encore être modifié.

Dans la section Messages Candidat, les messages Standard et les messages créés par un super utilisateur de la société sont affichés. Sélectionnez le message que vous souhaitez afficher aux candidats à chaque étape de l'évaluation. Pour en savoir plus sur la création de messages de candidats, veuillez consulter la rubrique : « Qu'est-ce qu'un Message Candidat et comment puis-je l'utiliser ? (TalentCentral™) ».

Étapes finales

Vous pouvez passer en revue les choix que vous avez faits pour l'ensemble du projet en consultant les en-têtes de rubriques.
Si vous souhaitez apporter des modifications à l'une des rubriques, cliquez sur l'en-tête de la rubrique pour l'ouvrir et y apporter les modifications nécessaires.

Lorsque vous êtes sûr(e) que toutes les informations du projet sont correctes, cliquez sur Créer un projet en haut ou en bas de la page de configuration du projet. Après avoir cliqué sur Créer un projet, les e-mails d'invitation sont envoyés aux candidats identifiés du projet.


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