TalentCentral™ Navigere i systemet

Vi tilbyr elektronisk opplæring slik at du får mest mulig ut av TalentCentral™-plattformen. Disse opplæringsøktene er gratis, og gis av det erfarne systemopplæringsteamet vårt. Klikk her for å registrere deg.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

TalentCentral™-plattformens regionale hurtigveiledninger ligger ved denne artikkelen.

TalentCentral - Quick Start Guide AU.pdf

TalentCentral - Quick Start Guide CN.pdf

TalentCentral - Quick Start Guide EU.pdf

TalentCentral - Quick Start Guide US.pdf

Var denne artikklen til hjelp for deg?

For at du skal kunne flytte en kandidat videre til verifiseringsstadiet, må kandidaten først ha fullført evalueringen. Du kan kontrollere kandidatens status ved å gå til prosjektsiden og velge Administrer kandidater. Det er en blå pil ved siden av kandidatens navn. Klikk på denne for å se oppgavestatusen.

Når kandidaten har fullført evalueringen, kan du invitere vedkommende til verifiseringsstadiet ved å klikke på ordene Ikke invitert under overskriften Status. Alternativet for å invitere kandidaten vises.

Klikk på Inviter for å endre status fra Ikke invitert til Ikke startet.

Du starter verifiseringsstadiet ved å klikke på Start med tilsyn eller Start nå. Du logges ut av systemet, og kandidaten må logge på med sin egen påloggingsinformasjon for å starte testen.

Merk at selv om du kan flytte en kandidat videre til verifiseringsstadiet på forhånd, bør kandidaten være under tilsyn på stedet når vedkommende fullfører verifiseringsevalueringen.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Hvis du har behov for å sende en e-postinvitasjon til en kandidat på nytt klikker du på Administrer i menylinjen.
Velg Kandidat.
Søk etter kandidatens navn eller e-postadresse. Du kan også bruke filteret Prosjektnavn for å vise færre kandidater.
Klikk på Administrer kandidat på høyre side under Handlinger.
Marker kandidaten du vil sende en ny invitasjon til ved å krysse av boksen til venstre for navnet til kandidaten, og klikk Send på nytt.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Du legger til nye brukere ved å klikke på knappen Velkommen øverst til høyre i skjermbildet, og velge Innstillinger.

Du kommer da til siden Kontosammendrag. Klikk på Brukere og så på Administrer brukere.

På denne siden ser du en liste over brukere som er lagt til i systemet ditt, alternativet for å opprette nye brukere, og alternativet Brukerrolledetaljer. Alternativet Brukerrolledetaljer inneholder informasjon om brukerrollene som er tilgjengelige i TalentCentral™, og tilhørende tillatelser.

Du legger til en ny bruker ved å klikke på +Ny bruker og angi den påkrevde informasjonen, og klikke på Opprett. Når du velger boksen Send e-postvarsel, blir brukeren automatisk varslet om at vedkommende har blitt registrert, og de mottar en lenke som de kan bruke til å logge på for første gang.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Følg trinnene nedenfor for å sende ut en test til en kjent kandidat som bruker TalentCentral™-plattform:

I menylinjen øverst på skjermen velger du Opprett ny og klikk på Prosjekt.
Området Grunninnstillinger* vises.
Legg inn ønsket informasjon. Bare felt merket med stjerne (*) er obligatoriske. Kandidater vil ikke kunne fullføre testen etter at fristen er utløpt.

Klikk på Produkter*
Velg fanen Velg manuelt for å legge enkelttester til prosjektet.
Det finnes søkefiltre på siden for å hjelpe deg å finne en test.
Klikk på produktnavnet under Søkeresultater for å se en beskrivelse. Hvis det er aktuelt må du oppgi testnivå, språk og sammenligningsgruppe.
Klikk på Legg til for å legge til en test i prosjektet ditt. Relaterte produkter vil bli foreslått, om det er aktuelt. Klikk på Utført når du har valgt.
Dine Valgte produkter vil vises til høyre på siden.

Du kan gjenta dette trinnet til alle produktene du trenger er lagt til i prosjektet.

Når du har valgt produktene dine klikker du på Brukere*
Klikk på navnet på Brukergruppene du vil legge til prosjektet.
Klikk på Se brukere for å se hvem som vil ha tilgang til prosjektet. Lær mer om Brukergrupper.

Du kan søke etter individuelle brukere som ikke er med i Brukergruppen til høyre på siden og legge dem til prosjektet ved å klikke på +Legg til når navnet hennes/hans vises på listen.

Klikk på Kandidater* for å legge til individene du ønsker å vurdere

Selv om det er mulig å legge til tusenvis av kandidater i samme prosjekt, anbefales det ikke, da det kan øke tiden det tar å utføre enkle oppgaver – for eksempel å få tilgang til prosjektet, generere rapporter osv.

Under Legg til enkeltkandidater oppgir du kandidatens tittel, fornavn og etternavn, samt e-postadresse.
Velg språket du ønsker for e-postinvitasjonen.
Klikk på +Legg til.

Gjenta dette trinnet til alle kandidatene dine er lagt til i prosjektet.

Følgende trinn er valgfrie. Hvis du vil fortsette uten å gjennomføre disse trinnene kan du se avsnittet «Siste trinn» for å sende ut testlenkene dine:

Klikk på Varsler
Under Velg når du vil motta varsler for dette prosjektet kan du velge følgende alternativer:
- Send varsel til prosjektoppretter – hvis du ønsker å motta et varsel når kandidaten din fullfører evalueringene sine
Send varsel til alle brukere som er tilordnet prosjektet – hvis du ønsker at alle brukerne skal motta et varsel når kandidaten din fullfører evalueringen sin

For prosjekter som migrerte fra Select2Perform (S2P), er den tilordnede skaperen av prosjektet Impersonate-brukeren. Hvis du ønsker å motta e-posten som en prosjektadministrator, kan du redigere det aktuelle prosjektet i Varsler-delen. Varslene skal angis til «Send varsler til prosjektoppretter» OG «Send varsler til alle brukere som er tilordnet prosjektet». Dette gjør det mulig for alle brukere i en brukergruppe å motta e-postvarsler.

Under Velg innstillinger for mottak av blindkopier av e-poster sendt til kandidater kan du velge følgende alternativer:
Blindkopi til prosjektoppretter – hvis du ønsker å motta en kopi av alle e-poster sendt til kandidaten din
Blindkopi til alle som er knyttet til prosjektet - hvis du ønsker at alle brukere skal få en kopi av alle e-poster sendt til kandidaten din
- Blindkopi til følgende e-postadresse – et nytt felt vil vises til høyre der du kan oppgi den spesifikke e-postadressen. En kopi av alle e-poster sendt til kandidaten din vil også sendes til den adressen

Klikk på E-poster
Det valgte e-postaliaset vil være TalentCentral, hvis ikke noe annet er oppgitt.
I Evalueringsinvitasjonen velger du e-postmalen fra nedtrekkslisten. Invitasjons-e-poster vil sendes når du oppretter prosjektet.
Du kan også angi så mange påminnelser som du vil. I påminnelse 1 velger du e-postmalen fra nedtrekkslisten. Klikk på Påminnelsesdato for å velge en dato fra kalenderen, eller klikk på Dager før prosjektets tidsfrist og oppgi nummeret. Den nyeste påminnelsen er den siste som fortsatt kan justeres.

Under «Kandidatmelding»-delen vises både standard systemmeldinger og meldinger opprettet av en bedriftssuperbruker. Velg meldingen du vil skal vises for kandidater i hver fase av evalueringen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter kandidatmeldinger, kan du gå til artikkelen «What is candidate messaging and how can I use it? (TalentCentral™) Disse artiklene er foreløpig kun tilgjengelig på engelsk.».

Siste trinn

Du kan gå gjennom valgene du har tatt for hele prosjektet ved å se på overskriftene for avsnittene.
Hvis du har behov for å foreta endringer i noen av avsnittene klikker du på overskriften for å utvide den og foreta de nødvendige justeringene.

Når du har sjekket at all informasjonen i prosjektet er riktig klikker du på Opprett prosjekt øverst eller nederst på oppsettsiden for prosjektet. Når du klikker på Opprett prosjekt sendes invitasjons-e-poster ut til kandidatene som er navngitt i prosjektet.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

For å bruke disse innstillingene må du logge på som Bedriftsadministrator eller Bedriftens Superbruker.

Opprette og redigere e-postmaler

Klikk på navnet ditt øverst til høyre på skjermen
Velg Innstillinger
Klikk på Kandidaterfaring
Klikk på E-poster
Under E-postmal velger du den aktuelle e-posten du vil justere.
Klikk på Legg til e-postmal. Boksen med Opprett ny e-postmal skal nå vises nederst
Fyll ut malnavnet
Velg språk (merk at hvis du vil opprette maler på flere språk, må du ha oversettelsene for teksten klare allerede)
Skriv inn e-postemnet
Skriv den tilpassede teksten i e-postfeltet nedenfor, og klikk på Lagre. Gjenta disse trinnene for hver språkmal du vil tilpasse
Du kan deretter angi den nye malen som standard, og den vil vises for alle prosjektene
For å bruke de nye malene klikker du på +Opprett ny og velger Prosjekt. Gå til E-poster og velg malen i nedtrekkslistene Evalueringsinvitasjon eller Påminnelse
Hvis du vil redigere en eksisterende mal, klikker du på Rediger-knappen til høyre for e-postmalen og justerer e-posten under Rediger e-postmal. Klikk på Lagre

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Du kan manuelt invitere kandidatene dine til å fullføre de gjenværende evalueringene ved å klikke på Vis prosjektresultater på prosjektsiden og klikke på pilen ved siden av kandidaten. Klikk på Flytt videre for å aktivere neste fase.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Du kan raskt og enkelt få tilgang til kandidatenes resultater på TalentCentral™-plattformen.

Hvis du har merket prosjektet ditt som Favoritt:

Gå til Forsiden
Finn prosjektet under Favorittprosjekter
Klikk på alternativet Vis resultater nederst til venstre
Da får du opp alle kandidatene forbundet med prosjektet, inkludert resultatene deres
Klikk på symbolet </> for å få tilgang til en HTML-utgave av rapporten din som vil åpnes i nettleseren din. Alternativt kan du klikke på Last ned-knappen for å lagre en kopi av rapporten på datamaskinen din

Var denne artikklen til hjelp for deg?

For more information on setting up projects, please download the Quick Start Guide here.

You can manage and edit projects either from the menu bar or directly from any favourite projects that have been saved to your homepage.

Locating and Managing Existing Projects

To edit and/or add information to an existing project which is not listed as a favourite:

Select Manage from the menu bar on the top of the page.
Then select Project from the drop down:

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Opprett et prosjekt slik du normalt ville gjort, og fyll ut alle de nødvendige feltene. Hvordan oppretter jeg et prosjekt og sender ut en test med TalentCentral™-plattformen?
Under E-poster går du til Opprett ny e-postmal.
Fyll ut malnavnet
Velg språk (merk at hvis du vil opprette maler på flere språk, må du ha oversettelsene for teksten klare allerede)
Skriv inn e-postemnet
Skriv den tilpassede teksten i e-postfeltet nedenfor, og klikk på Lagre. Gjenta disse trinnene for hver språkmal du vil tilpasse.
Etter at malen er opprettet, velger du malnavnet i nedtrekkslisten for Evalueringsinvitasjon.
Hvis du vil forhåndsvise e-postmalen, klikker du på øyesymbolet til høyre for Evalueringsinvitasjon-feltet. Klikk på Statisk maltekst for å vise standardteksten kandidater vil motta, som inkluderer evalueringsinformasjonen og lenker til kundestøtte på internett. Fordi TalentCentral™-plattformen vil fylle ut denne malen automatisk i invitasjons-e-posten, kan den ikke endres. Klikk på Avbryt etter at du er ferdig med å forhåndsvise e-postmalen.
Invitasjons-e-posten sendes etter at du er ferdig med å opprette prosjektet og klikker på Opprett prosjekt.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

There is a feature in TalentCentral called Duplicate (or Duplication) Application Check. If it hasn’t been already, this will need to be turned on by SHL before a candidate can be tested again in the same project. Our Technical Support teams can help you request this. You can get in touch with your local Technical Support team by using the Contact Form widget on the right side of this page.

Once it has been turned on you will be able to add the candidate to the project again using their name and email address to create a new test link. Multiple Use links cannot be used to retest a candidate within the same project, which is why the candidate must be added to the project again individually.

When you click on Update Project you will get a message asking if you are sure you want to add the candidate again, which you will need to agree to. The candidate will need to use their existing credentials to log in.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

There are two ways to set up a deadline date when creating a project. You can choose your preferred deadline date or you can set the days for completion after the candidate first registers on the system. Both can be done at project-level or candidate-level.

Changing your chosen deadline date

Project-Level

Go to Basic Settings* and click on the current Deadline Date to change it, then click on Update Project. This will change the deadline date for all candidates on the project.

Candidate-Level

Go to Manage Candidates* and click on the current Deadline Date to change it. You should get a green pop-up to tell you that the date has been updated and the candidate notified. This will only change the deadline date for the candidate you selected. If you want to change the date for multiple candidates, click on the box next to each candidate then the Change Deadline Date button above to update all of the deadlines at the same time.

Changing the days for completion

Project-Level

Go to Basic Settings* and click on the current Days for Completion*, which will bring up a pop-up box where you can change the number of days. Click on the tick (check) to save the new number of days then click on Update Project. This will change the days for completion for all candidates on the project.

Candidate-Level

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Nettlesere som støttes

Google Chrome Versjon 100 og nyere (Windows/Mac)
Firefox Version 100 og nyere (Windows/Mac)
Safari versjon 11 og nyere (Windows/Mac)
Microsoft Edge Version 100 og nyere (Windows)

Var denne artikklen til hjelp for deg?

TalentCentral™ Problembehandlung

Hvis du ikke får tilgang til din TalentCentral™-konto kan du ta kontakt med en TalentCentral™-administrator i bedriften din. Vær oppmerksom på at din TalentCentral™-konto kan være deaktivert av sikkerhetsmessige grunner hvis du ikke har åpnet den på tre måneder.

Dersom du er den eneste administratoren i din bedrift og trenger hjelp, vennligst ta kontakt med oss ved å bruke widgeten Kontaktskjema på høyre side av denne siden.

Var denne artikklen til hjelp for deg?

Vi foretar månedlige ytelsesrelaterte utgivelsesaktiviteter på alle våre SHL systemer. Hver av utgivelsene vil kreve nedetid der systemet vil være utilgjenglig for både kandidater og administratorer. Utgivelsesaktiviteter er planlagt utenfor vanlig arbeidstid for å minimere innvirkningen på våre kunder og kandidater.

Du vil ikke være i stand til å få tilgang til systemet eller fullføre dine vurderinger når det er utilgjengelig på grunn av utgivelsesaktiviteter. Hvis du forsøker å få tilgang til systemet under en planlagt utgivelse, vil du se en melding med informasjon om tid og dato for når systemet vil være tilgjengelig igjen.

Hvis du logger deg inn i systemet igjen etter en planlagt utgivelse, men fortsatt mottar en slik melding, tøm nettleserens historikk og informasjonskapsler (cookies). Når du har gjort dette, må du starte nettleseren din på nytt og du vil få tilgang til din vurdering i henhold til de opprinnelige instruksjonene.

Dersom du har noen spørsmål, vennligst ta kontakt med ditt lokale Teknisk Kundestøtteteam ved å bruke widgeten Kontaktskjema på høyre side av denne siden.

Var denne artikklen til hjelp for deg?