Noudata alla olevia vaiheita, kun haluat lähettää testin tietylle hakijalle:

Valitse näytön ylälaidan valikkoriviltä Luo uusi, ja klikkaa Projekti.
Perusasetukset*-alue tulee näkyviin.
Kirjoita vaaditut tiedot. Vain asteriskillä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Hakijat eivät voi suorittaa testiään määräpäivämäärän jälkeen.

Valitse Tuotteet*

Voit lisätä yksittäisiä testejä projektiin valitsemalla Valitse manuaalisesti -välilehti.
Sivulla on hakusuodattimia, jotka helpottavat testien hakua.
Voit tarkastella kuvausta painamalla Hakutulokset-kohdassa testin nimeä ja määrittää tarvittaessa testin taso, kieli ja vertailuryhmä.
Lisää testi projektiisi painamalla Lisää. Sinua kehotetaan tarvittaessa valitsemaan asiaan liittyvät kohdat. Paina Valmis, kun olet tehnyt valintasi.
Valitut tuotteet näkyvät sivun oikeassa laidassa.

Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki tarvitsemasi tuotteet projektiin.

Kun olet valinnut haluamasi tuotteet, klikkaa kohtaa Käyttäjät*

Paina niiden Käyttäjäryhmien nimiä, jotka haluat lisätä projektiin.
Valitsemalla Näytä käyttäjät voit katsoa, kenellä on käyttöoikeus projektiin. Lue lisää käyttäjäryhmistä.

Voit hakea sivun oikeasta laidasta Käyttäjäryhmään kuulumattomia yksittäisiä käyttäjiä ja lisätä heidät projektiin valitsemalla +Lisää, kun heidän nimensä näkyy luettelossa.
Voit lisätä arvioitavia henkilöitä painamalla Hakijat*

Vaikka samaan hankkeeseen on mahdollista lisätä tuhansia hakijoita, sitä ei suositella, koska se voi lisätä huomattavasti aikaa, joka kuluu yksinkertaisten tehtävien suorittamiseen, kuten projektiin pääsyyn, raporttien luomiseen jne.

Syötä Lisää yksittäisiä hakijoita -kohdassa hakijoidesi nimikkeet, etu- ja sukunimet ja sähköpostiosoitteet.
Valitse haluamasi sähköpostikutsun kieli.
Paina +Lisää.

Toista tämä vaihe, kunnes olet lisännyt kaikki hakijat projektiin.

Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia. Jos haluat jatkaa suorittamatta näitä vaiheita, katso artikkelin Viimeiset vaiheet -osiosta ohjeet testilinkkien lähettämiseen:

Napsauta Ilmoitukset-kohtaa
Valitse, milloin haluat saada tähän projektiin liittyviä ilmoituksia -kohdasta voit valita seuraavat vaihtoehdot:

- Joka kerta, kun hakijan tulokset vastaanotetaan – jos haluat ilmoituksen, kun hakijasi on tehnyt arviointinsa loppuun
Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille – jos haluat kaikkien käyttäjien saavan ilmoituksen, kun hakijasi on tehnyt arviointinsa loppuun

Select2Perform (S2P)-järjestelmästä tulleiden projektien kohdalla kyseisen projektin nimetty luoja on Impersonate -käyttäjä. Jos haluat saada sähköpostia projektin hallinnoijan ominaisuudessa, voit muokata kyseistä projektia Ilmoitus-osassa. Ilmoitukseksi tulee asettaa "Lähetä ilmoitukset projektin luojalle" JA "Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille." Tällöin kaikki käyttäjäryhmän käyttäjät saavat sähköposti-ilmoitukset.
Kohdasta "Vastaanota piilokopio hakijoille lähetettävistä sähköpostiviesteistä" voit valita seuraavat vaihtoehdot:

Piilokopio projektin luojalle – jos haluat saada kopion kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista
Piilokopio kaikille käyttäjille, jotka on määrätty projektiin – jos haluat kaikkien käyttäjien saavan kopion kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista
Piilokopio seuraaviin s-postiosoitteisiin – oikeaan reunaan tulee uusi kenttä, johon voit syöttää tietyn sähköpostiosoitteen, ja kopio kaikista hakijallesi lähetetyistä sähköposteista lähetetään myös tähän osoitteeseen

Napsauta Sähköpostit-kohtaa

Valittu sähköpostialias on TalentCentral, ellei toisin määritetä.
Valitse Arviointikutsu-kohdassa sähköpostimallisi pudotusvalikosta. Sähköpostikutsut lähetetään, kun luot projektin.
Voit myös määrittää niin monta muistutusta kuin haluat. Valitse 1. muistutuksessa sähköpostimallisi pudotusvalikosta. Napsauta Muistutuspäivämäärä valitaksesi päivämäärän kalenterista tai napsauta Päivät ennen Projektin määräaika -kohtaa ja syötä numerot. Viimeisin muistutus on viimeinen, jota voi muuttaa.

Hakijan viestien osiossa näkyvät sekä yrityksen pääkäyttäjien luomat ja normaalit järjestelmän viestit. Valitse viesti, jonka haluat hakijoiden näkevän arviointikokemuksen eri vaiheissa. Jos haluat lisätietoja hakijan viestien luomisesta, siirry kohtaan: Mitä ovat hakijan viestit ja miten voin käyttää niitä? (TalentCentral™)

Viimeiset vaiheet

Voit tarkastella koko projektiin tekemiäsi valintoja katsomalla osioiden otsikoita.
Jos haluat tehdä muutoksia johonkin osioon, laajenna osio klikkaamalla sen otsikkoa, ja tee tarvittavat muutokset.

Kun olet varma, että kaikki projektin tiedot ovat oikein, paina projektin asetussivun ylä- tai alareunassa Luo projekti. Kun painat Luo projekti, sähköpostikutsut lähetetään projektissa nimetyille hakijoille.