Følg trinnene nedenfor for at udsende en test til en allerede kendt ansøger ved hjælp af TalentCentral™-platformen:
I menubjælken øverst på skærmen vælger du Opret ny og klikker på Projekt.
Feltet Grundindstillinger* vises.
Indtast de ønskede oplysninger. Kun felter, der er markeret med en stjerne (*), er obligatoriske. Ansøgerne vil ikke være i stand til at afslutte deres test efter, at deadlinedatoen er overskredet.
Klik på Produkter*
Vælg fanen Vælg manuelt for at tilføje individuelle tests til projektet.
Der er søgefiltre på siden, der kan hjælpe dig med at finde en test.
Klik på testnavnet under Søgeresultater for at se en beskrivelse, og angiv eventuelt testniveau, sprog og sammenligningsgruppe.
Klik på Tilføj for at tilføje en test til dit projekt. Du vil eventuelt blive bedt om at vælge relaterede emner. Klik på Færdig, når du har foretaget dit valg.
Dine Valgte produkter vil blive vist til højre på siden.
Du kan gentage dette trin, indtil alle dine ønskede produkter er blevet tilføjet projektet.
Når du er færdig med at vælge dine produkter, klikker du på Brugere*
Klik på navnet på de Brugergrupper, du ønsker at føje til projektet.
Klik på Se brugere for at se, hvem der har adgang til projektet. Få mere at vide om Brugergrupper.
Du kan søge efter eksisterende brugere, som ikke er en del af Brugergruppen, i højre side og tilføje dem til projektet ved at klikke på +Tilføj, når deres navn vises på listen.
Klik på Ansøgere* for at tilføje de enkeltpersoner, du ønsker at bedømme
I menubjælken øverst på skærmen vælger du Opret ny og klikker på Projekt.
Feltet Grundindstillinger* vises.
Indtast de ønskede oplysninger. Kun felter, der er markeret med en stjerne (*), er obligatoriske. Ansøgerne vil ikke være i stand til at afslutte deres test efter, at deadlinedatoen er overskredet.
Klik på Produkter*
Vælg fanen Vælg manuelt for at tilføje individuelle tests til projektet.
Der er søgefiltre på siden, der kan hjælpe dig med at finde en test.
Klik på testnavnet under Søgeresultater for at se en beskrivelse, og angiv eventuelt testniveau, sprog og sammenligningsgruppe.
Klik på Tilføj for at tilføje en test til dit projekt. Du vil eventuelt blive bedt om at vælge relaterede emner. Klik på Færdig, når du har foretaget dit valg.
Dine Valgte produkter vil blive vist til højre på siden.
Du kan gentage dette trin, indtil alle dine ønskede produkter er blevet tilføjet projektet.
Når du er færdig med at vælge dine produkter, klikker du på Brugere*
Klik på navnet på de Brugergrupper, du ønsker at føje til projektet.
Klik på Se brugere for at se, hvem der har adgang til projektet. Få mere at vide om Brugergrupper.
Du kan søge efter eksisterende brugere, som ikke er en del af Brugergruppen, i højre side og tilføje dem til projektet ved at klikke på +Tilføj, når deres navn vises på listen.
Klik på Ansøgere* for at tilføje de enkeltpersoner, du ønsker at bedømme
Selv om det er muligt at tilføje tusindvis af kandidater til det samme projekt, anbefales det ikke, da det i høj grad kan øge den tid, det tager at udføre simple opgaver, f.eks. adgang til projektet, generering af rapporter osv.
Under Tilføj individuelle ansøgere indtaster du ansøgerens titel, for- og efternavn samt e-mailadresse.
Vælg sprog for e-mailinvitationen.
Klik på +Tilføj.
Gentag dette trin, indtil alle ansøgerne er blevet tilføjet projektet.
Følgende trin er valgfrie. Hvis du ønsker at gå videre uden at udføre disse trin, skal du gå videre til afsnittet om de sidste trin i artiklen for at sende dine testlinks ud:
Klik på Meddelelser
Under "Vælg, hvornår du ønsker at modtage meddelelser for dette projekt.” har du følgende valgmuligheder:
Send meddelelse til projektopretteren - hvis du ønsker at modtage en meddelelse, hver gang en ansøger gennemfører sine tests
Send meddelelse til alle brugere, som er tilknyttet projektet - hvis du ønsker, at alle brugere skal modtage en meddelelse, hver gang en ansøger gennemfører sine tests
Hvad angår projekter, der er flyttet over fra Select2Perform (S2P), så er den tildelte projektopretter Impersonate-bruger. Ønsker du at modtage en mail som projektadministrator, kan du redigere denne indstilling for det pågældende projekt i afsnittet Notifikationer. Notifikationer bør være indstillet til "Send meddelelser til projektopretteren" OG "Send meddelelser til alle brugere, som er tilknyttet projektet". På den måde vil alle brugere i en brugergruppe modtage e-mailnotifikationer.
Under "Vælg indstillinger for modtagelse af BCC af e-mails, der sendes til ansøgere" har du følgende valgmuligheder:
BCC projektopretter – hvis du ønsker at modtage en kopi af alle e-mails, der sendes til dine ansøgere
BCC alle brugere, som deltager i projektet - hvis du ønsker, at alle brugere skal modtage en kopi af alle e-mails, der sendes til dine ansøgere.
BCC følgende e-mailadresser – et nyt felt åbner sig til højre, hvor du kan skrive en specifik e-mailadresse. Denne e-mailadresse vil så modtage en kopi af alle de e-mails, der sendes til din ansøger
Klik på E-mails
Det alias, der bruges i e-mails, er TalentCentral, medmindre du ændrer dette.
I "Invitation til test" skal du vælge den ønskede e-mailskabelon i dropdown-menuen. Der sendes invitationse-mails ud, så snart du har oprettet projektet.
Du kan også vælge, hvor mange påmindelser der skal sendes ud. I 1. påmindelse skal du vælge den ønskede e-mailskabelon i dropdown-menuen. Klik på "Påmindelsesdato" og vælg en dato på kalenderen eller klik på "Dage til projektdeadline" og indtast antal dage. Den sidste påmindelse er den sidste, som stadig kan redigeres.
Under sektionen 'kandidat meddelelser' vises både standard systembeskeder og meddelelser, der er oprettet af en super user. Vælg den besked, du vil have vist til kandidater på hvert trin i vurderingserfaringen. For at finde ud af mere information om hvordan du opretter kandidatmeddelelser, venligst gå til "Hvad er kandidat meddelelser og hvordan kan jeg bruge det? (TalentCentral™)" artiklen.
Sidste trin
Du kan gennemgå de valg, du har foretaget, for hele projektet ved at se på sektionsheaderne.
Hvis du har brug for at ændre sektionerne, klikker du på sektionsheaderen for at udvide den og foretage de nødvendige justeringer.
Når du er sikker på, at alle oplysningerne i projektet er korrekte, klikker du på Opret projekt øverst eller nederst på siden til opsætning af projektet. Når du klikker på Opret projekt, sendes der e-mails med invitationer til de navngivne ansøgere på projektet.