Det kan være tidskrævende at skulle tilføje at stort antal navngivne ansøgere til et projekt. Med Masseimport kan du uploade mange ansøgere på én gang ved hjælp af en skabelon. Det eneste, du skal bruge, er ansøgernes forog efternavn samt e‑mailadresse.
Sådan bruges Masseimport:
Sådan bruges Masseimport:
- Opret et projekt, som du plejer, ved at indtaste alle de obligatoriske felter. Hvordan opretter jeg et projekt og sender en test ud ved hjælp af TalentCentral™-platformen?
- Under Ansøgere klikker du på Download en skabelonfil for at få en skabelon. Du kan også vælge at bruge den fil, der er vedhæftet denne artikel
- Gem filen et sted, hvor du nemt kan finde den senere, og åbn den derefter i et regnearkprogram, som f.eks. MS Excel
- Indtast ansøgernes titel i kolonne A, fornavn i kolonne B, efternavn i kolonne C, e-mailadresse i kolonne D og en sprogkode i kolonne E. Du kan få yderligere information om disse muligheder ved at klikke på [Har du brug for hjælp?] på projektsiden
- Sørg for at gemme filen i tekstformatet Unicode
- Gå tilbage til det projekt, hvor ansøgerne skal tilføjes
- Klik på Masseimport under punktet Ansøgere
- Søg efter filen på det sted, hvor du gemte den, og vælg Åbn
- Rul ned for at kontrollere, at dine ansøgere er blevet tilføjet til dit projekt
- Arbejd dig igennem de resterende dele af projektopsætningen som normalt. Når du er sikker på, at alle de valg, du har foretaget i projektet, er korrekte, klikker du på Opret projekt. Derved sendes der en e‑mail med invitation til alle de ansøgere, der er blevet tilføjet, ved hjælp af Masseimport, hvis deres e‑mailadresser er korrekte