Du kan opprette engangskoblinger når du vet hvem kandidatene dine er, men også når du ennå ikke har personopplysningene til kandidaten.
Hvis du vil at kandidater skal kunne registrere seg selv for en vurdering, kan du opprette et prosjekt og aktivere alternativet Flerbrukslenke i avsnittet Kandidat. Finn ut hvordan du oppretter en flerbrukskobling
Opprett en kobling for engangsbruk – kjente kandidater
Opprett et prosjekt på vanlig måte og fyll ut alle obligatoriske felt. Lær hvordan du oppretter et prosjekt.
Under «Kandidater*» (for nye prosjekter) eller «Legg til kandidater» (for eksisterende prosjekter) vil du se en «Legg til individuelle kandidater» -seksjon.
Som et minimum må du legge til en e-postadresse* og sørge for at du velger riktig språkalternativ, men hvis du har kandidatens personopplysninger, anbefales det at du angir dem når du oppretter koblingen. Hvis du ikke fyller ut feltene «Fornavn» og «Etternavn», vil kandidaten bli bedt om å fylle ut disse feltene når de først logger inn
Når du har fylt ut alle detaljene, klikker du på «+Legg til» for å opprette en kobling for engangsbruk, som vises under delen «Kandidater lagt til i prosjektet» nedenfor. Når du er ferdig med å legge til alle kandidatene i prosjektet, klikker du på «Opprett prosjekt» (for nye prosjekter) eller «Oppdater prosjekt» (for eksisterende prosjekter).
Koblingene for engangsbruk vil bli generert og sendt automatisk til kandidatene når du har publisert eller oppdatert prosjektet ditt.
Opprett en engangskobling – ukjente kandidater
Opprett et prosjekt på vanlig måte og fyll ut alle obligatoriske felt. Lær hvordan du oppretter et prosjekt.
Under «Kandidater*» (for nye prosjekter) eller «Legg til kandidater» (for eksisterende prosjekter) vil du se en «Legg til individuelle ukjente kandidater» -del der du kan angi antall kandidater du ønsker koblinger for engangsbruk.
Jobb deg gjennom resten av delene av oppsettet for prosjektet. Når du er sikker på at alle valgene i prosjektet ditt er riktige, klikker du på «Opprett prosjekt» (for nye prosjekter) eller «Oppdater prosjekt» (for eksisterende prosjekter). Klikk på Vis prosjekt når du ser meldingen med bekreftelse.
Klikk på «Administrer kandidater» for å vise koblingene for engangsbruk.
Det er to måter du kan sende ut testkoblingene på. Når du har opplysningene om kandidaten, kan du høyreklikke på koblingsteksten og deretter klikke «Kopier koblingsadresse». Lim inn testkoblingen (ved hjelp av CTRL + V) i en e-post til kandidaten din og be vedkommende om å fullføre testen.
Alternativt kan du klikke på «Rediger-teksten» for å redigere kandidatens tittel, fornavn, etternavn, e-postadresse og testens språk. Klikk på «Lagre» og deretter «Oppdater prosjekt», som vil lagre kandidatens personopplysninger og utløse en standard TalentCentral invitasjons-e-post til kandidaten.